Software für Mietwerkstatt — Hebebühnen sekundengenau abrechnen, Kasse TSE-konform

Vier Hebebühnen sind belegt. Ein Kunde fragt nach dem Bremsenreiniger, ein anderer steht am Tresen und will jetzt zahlen, am Telefon meldet sich der Übernächste — und Sie versuchen mit Excel, Quittungsblock und Kopf-Rechnung gleichzeitig den Überblick zu behalten. Stundensätze, Werkzeug-Aufschläge, Entsorgungspauschale, Rabatt für den Stammkunden, alles korrekt auf das richtige Auto verbucht.

Genau für diese Konstellation gibt es Hobbywerkstatt Manager.

Warum eine spezialisierte Software statt Excel oder generischer Werkstatt-Software?

Die meisten Betreiber von Mietwerkstätten starten mit Excel oder einer einfachen Zettelwirtschaft — und merken nach ein paar Monaten, dass die Vermietung von Hebebühnen ganz andere Anforderungen hat als die klassische KFZ-Werkstatt. Eine professionelle Werkstatt-Software (Loco-Soft, Werbas, easyWerkstatt usw.) ist auf Auftragsabwicklung ausgelegt: Auftrag anlegen, Mechaniker stempelt Arbeitszeit, Rechnung mit Stundensatz × Arbeitsstunden + Material. Eine Mietwerkstatt arbeitet umgekehrt: Der Kunde stempelt, indem er die Hebebühne mietet — und der Stundensatz ist die Miete der Hebebühne, nicht die Bezahlung eines Mechanikers.

Daraus ergeben sich drei spezifische Anforderungen, die generische Software nicht erfüllt:

• Sekundengenaue Laufzeit pro Hebebühne mit Start/Stop — nicht nur volle Stunden.
• Parallelbetrieb mehrerer Mietvorgänge zur gleichen Zeit (typisch 4–6 Hebebühnen, einzelne Betriebe bis 30).
• Werkzeugverleih als optionales Add-on zur Hebebühnen-Miete — Festpreis oder zeitbasiert.

Funktionsumfang im Detail

Hebebühnen-Verwaltung & Abrechnung

Jede Hebebühne ist im System als eigene Karte abgebildet. Per Klick starten Sie die Vermietung (T0 wird sekundengenau gespeichert), per Klick beenden Sie sie. Die Software berechnet automatisch die Mietzeit, addiert Werkzeugmieten, optional Pausen-Rabatte oder Mindestpreise, und erzeugt eine fertige Kostenaufstellung. Das Drag&-Drop-Layout passt sich Ihrer Werkstatt an: Sie ordnen die Hebebühnen-Karten so an, wie sie in Ihrer Halle stehen — das beschleunigt die Erkennung im Alltag massiv.

Ein zukünftiges Hardware-Modul (ESP32-Sensoren am Hebebühnen-Druckluftkreis) erkennt automatisch, wann eine Hebebühne belastet ist — und startet die Vermietung selbst, wenn ein Kunde sich auf die Bühne legt, ohne dass Sie am Tresen klicken müssen. Bis zur Übernahme durch den Mitarbeiter läuft die Vermietung im Status „sensor_active“, anschließend wird ein TSE-signierter Bestellung-Beleg erzeugt — der Audit-Pfad bleibt damit lückenlos.

Werkzeug- und Materialverleih

Werkzeuge legen Sie einmal mit Festpreis (z. B. „Reifenwuchtmaschine 5 €“) oder zeitbasiertem Tarif an. Bei der Vermietung wählt der Mitarbeiter per Klick die genutzten Werkzeuge aus, beim Beenden landen sie automatisch auf der Endabrechnung — kein Verrechnen, keine vergessenen Zuschläge. Verbrauchsmaterial (Bremsenreiniger, Entsorgungspauschale, Reifenwechsel-Wuchten) tragen Sie als Freitext-Artikel direkt beim Bezahlen ein.

Digitale Kasse — TSE via Fiskaly

Die Kasse erfüllt alle Anforderungen aus §146a AO, der KassenSichV und den GoBD. Die zertifizierte Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) wird über unseren Partner Fiskaly als Cloud-Dienst bereitgestellt — BSI-zertifiziert, ohne Hardware-Stick, ohne Akku-Wechsel, ohne Ablaufdatum-Stress. Jeder Beleg wird signiert, die Belegausgabepflicht ist als Druck oder digitale Variante integriert. Detail dazu unter Kasse für Hobbywerkstatt.

DSFinV-K-Export & Programmierprotokoll

Wenn der Prüfer für eine Kassennachschau nach §146b AO erscheint, exportieren Sie das DSFinV-K-Format auf Knopfdruck — die digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung in der aktuellen Version. Stammdaten-Änderungen (Stundensatz, MwSt., TSE-Status) werden als Programmierprotokoll nach §146a Abs. 1 Nr. 6 AO automatisch dokumentiert. Die Aufbewahrungspflicht nach §147 AO erfüllt die Software selbständig — differenziert nach Datenkategorie (Belege und Tagesabschlüsse 8 Jahre seit 01.01.2026, Bücher und Verfahrensdokumentation 10 Jahre).

Für welche Werkstatt-Typen geeignet

Die Software ist auf folgende Geschäftsmodelle zugeschnitten:

• Klassische Mietwerkstatt — Vermietung von Hebebühnen an Privatkunden, oft mit Werkzeugleihe.
• Hobbywerkstatt / Selbsthilfewerkstatt — gleicher Mechanismus, oft mit höherer Anzahl an Stammkunden.
• Freie KFZ-Werkstatt mit Mietbetrieb-Tier — freie Werkstatt, die nebenher Hebebühnen vermietet.
• Reifen- und Felgenwerkstatt mit Selbermacher-Angebot — Wuchtmaschine, Auswuchten, Druckluft auf Stundenbasis.

Nicht geeignet ist die Software für reine Voll-Service-KFZ-Werkstätten ohne Vermietungs-Angebot. Wer beides macht (Voll-Service + Mietbetrieb), nutzt Hobbywerkstatt Manager für den Mietbetrieb-Teil und behält seine bestehende Werkstatt-Software für die Reparatur-Aufträge.

Mehrere Werkstätten in einem Konto

Wenn Sie zwei oder mehr Standorte betreiben, legen Sie pro Standort eine eigene Werkstatt im selben Konto an. Jede Werkstatt hat ihre eigenen Hebebühnen, eigene Module (z. B. die digitale Kasse nur am Hauptstandort), eigene Mitarbeiter und eigene Stammdaten — die Abrechnung läuft jedoch gebündelt: Eine Stripe-Rechnung pro Monat für alle Standorte.

Mitarbeiter-Logins mit Rollen

Sie erstellen Logins für Ihre Angestellten mit klar getrennten Berechtigungen. Standard-Mitarbeiter sehen Hebebühnen, Kasse und Tagesgeschäft — aber keine Umsatzdaten, keine Stripe-Abrechnung, keine Stammdaten-Änderungen. Manager-Rollen kommen hinzu, wenn Sie einem Standortleiter mehr Befugnisse geben möchten. Das letzte Wort — Stammdaten ändern, Tarife wechseln, Mitarbeiter anlegen — behalten Sie selbst.

Was unterscheidet uns von generischer Werkstatt-Software?

Es gibt im DACH-Markt rund 200–400 spezialisierte Mietwerkstätten und Hobbywerkstätten — im Vergleich zu rund 30.000 freien KFZ-Werkstätten. Klassische Werkstatt-Software richtet sich an die zweite Gruppe und behandelt Vermietung entweder gar nicht oder als Randfunktion mit nachgelagerter Rechnungsschreibung. Wir bauen ausschließlich für den Mietwerkstatt-Ablauf:

• Hebebühne als Verrechnungseinheit, nicht Mechaniker-Stunde — das ist im Datenmodell verankert, nicht nur eine UI-Anpassung.
• Parallel-Betrieb auf einem Bildschirm — Sie sehen alle Vermietungen gleichzeitig.
• Sekundengenaue Abrechnung — nicht volle Stunden, nicht angefangene Halbstunden.
• TSE-Pflicht aus Sicht der Mietwerkstatt — wir kennen die Belegtypen für Bestellung, Beleg, Storno, Rabatt im Vermietungs-Kontext.
• Preismodell pro Hebebühne statt pro Mitarbeiter — passt zur tatsächlichen Geschäftsgröße.

Preise & Einrichtung

Der Einstieg ist bewusst niedrigschwellig: Im Monatstarif kostet eine Hebebühne €49/Monat bei monatlicher Kündbarkeit. Im Jahresvertrag — bei dem die Mehrheit unserer Kunden landet — sind es €39/Monat bei 12 Monaten Mindestlaufzeit. Großkunden ab 15 Hebebühnen erhalten einen Individualtarif. Die digitale Kasse kommt mit zusätzlich €20/Monat (TSE über Fiskaly inklusive), die Analysen mit zusätzlich €25/Monat. Eine Einrichtungsgebühr existiert nicht. Detail unter Preise.

Einrichtung Schritt für Schritt: Konto erstellen → Werkstatt anlegen → Hebebühnen anlegen → Stundensatz eintragen → Mitarbeiter-Logins (optional) → erste Vermietung starten. Realistische Zeit: 5–15 Minuten bis zur ersten verrechneten Vermietung. Die 14-tägige Testphase ist voll funktionsfähig, ohne Limits.

Häufige Fragen

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